home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / wordmisc / hyper / file20 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1988-02-02  |  8.8 KB  |  168 lines
  1.                              How will CD-ROMs affect Hypertext?
  2.                              ==================================
  3.  
  4. Thinking about all the epic storage devices becoming available in CD-ROMS,
  5. WORMS, and laser disks, might cause one to have dreams filled with hypertext.
  6. But, there are also several reasons why hypertext is not suited for CD-ROMs.
  7.  
  8. I'll cover this in a moment.  But first, let's consider the storage space:
  9.  
  10.      Type of storage         Approximate Capacity
  11.      ===============         ====================
  12.      Laser disk (12)         Stores 54,000 pictures (1,200 megabytes)
  13.      CD-ROM                  Compact-disk read-only memory (600 megabytes)
  14.      WORM                    Write-once read-many (400-600 megabytes)
  15.  
  16. Sounds great.  However, is it relevant to hypertext <file65 KNOWLEDGE>?
  17.  
  18. I think the main purpose of hypertext is to allow users to browse through
  19. information.  This process has two implications concerning language and
  20. structure.
  21.  
  22. LANGUAGE           With respect to language, users will vary greatly in their
  23. ========           understanding of the jargon, vocabulary, or classifications
  24.                    in a system of knowledge.  For beginning users, an ideal
  25.                    hypertext system should help them understand the
  26.                    categorization methods used to describe the ideas within
  27.                    the field of search.  <file55 IMPORTANCE OF LANGUAGE>
  28.  
  29. STRUCTURE          This is easily accomplished by organizing all information
  30. =========          into clear hierarchies <file50 DEFINITION>.  As users
  31.                    access a component of information organized within a
  32.                    hierarchical system, they can't help but expand, modify, or
  33.                    reaffirm their understanding of the structure of all
  34.                    information within the system.  That's language
  35.                    acquisition!
  36.  
  37.                    At the other limits, with expert users who already
  38.                    understand the language of the field, an ideal hypertext
  39.                    system should index information not by language, but by
  40.                    idea content.
  41.  
  42. The important observation is that both of these processes first require
  43. the information to be intelligently organized.  That's the value added by
  44. builders of hypertext systems <file43 EXAMPLES> . . . and that's not the way
  45. most large systems of information are currently organized.
  46.  
  47. The large data systems that might use the 500-1,200-megabyte systems are
  48. already biased into free-file relational approaches -- using either key word
  49. searches or set intersections methods. See example in <file23>.
  50.  
  51. That's great . . .,
  52.  
  53.     -  if you already know the language in the system of knowledge,
  54.     -  if you understand set operations,
  55.     -  if you want absolute pattern matches rather than "close fits,"
  56.     -  if you know all the synonyms for what you're looking for, or
  57.     -  if you are willing to search using all combinations of synonyms.
  58.  
  59. The truth is that with even the largest most sophisticated commercial
  60. free-field relational systems in the legal field, even experienced users
  61. typically find only 21 to 23 percent of the relevant cases.  <file69 EXAMPLE>
  62.  
  63. Nevertheless, I imagine many firms put large amounts of information into
  64. relational CD-ROM or WORM systems for two reasons:  It is easy to copy paper
  65. to disk (relational systems do work at a primitive level), and it avoids the
  66. time and expense of intelligently reorganizing the information using hypertext
  67. approaches.
  68.  
  69. So, you'll see encyclopedias, dictionaries, manuals of style, and other such
  70. tools on CD-ROM disks -- with the computer adding only speed to the page turning.
  71. But there is nothing new there to help users acquire the language or structure
  72. of the information (i.e., knowledge) contained.  <file75 KNOWLEDGE>
  73.  
  74. If the information format didn't transmit knowledge before, putting it on the
  75. computer will gain nothing.  Knowledge is not merely a composite of references,
  76. but rather understanding the structure that has been embedded into the system.
  77. Receiving information without the structure simply converts information into
  78. data.  <file62 VALUE OF INFORMATION>
  79.  
  80. It's easy to celebrate the Information Age <file51 DEF.> and all the tools
  81. that produce information (word processors, databases, spreadsheets, radios,
  82. magazines, etc.).  But it is more difficult to acquire understanding as you
  83. may be drowning in information . . . and parched dry in knowledge.
  84.  
  85. If there is only an ounce of knowledge in every ton of available
  86. information, putting it on CD-ROMs doesn't help many people.  Without
  87. getting into the differences between data, facts, information, insight,
  88. knowledge, wisdom, values, and behavior <file46 DEF.>, let me just say that:
  89.  
  90.  
  91. For one client:
  92.  
  93.      ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  94.      │   We hypertexted 3 feet of paper (2 megabytes of technical       │
  95.      │   rulings) onto three floppy disks.                              │
  96.      │                                                                  │
  97.      │   We will update the system with the new rulings (one disk per   │
  98.      │   month containing 500K of information).                         │
  99.      │                                                                  │
  100.      │   We think the CD-ROM cross-over point exceeds 30 megs (cheaper  │
  101.      │   CD-ROM than hard disk).                                        │
  102.      │                             For details, see <file43>            │
  103.      └──────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  104.  
  105. The reason we created a floppy disk hypertext systems centered on:
  106.  
  107.     - the size of the knowledge system (ultimately 8,000 files - 40K links)
  108.     - the number of users (1000-10,000)
  109.     - the computer technology on the desks of the users (all hard disk)
  110.     - the percentage of changes to the system with each update (5%-20%)
  111.     - the frequency of update (every 3-6 weeks)
  112.  
  113. From my understanding of how new markets open, most hypertext opportunities
  114. <file80 OPPORTUNITIES> will first occur in information niches, where the
  115. benefit gained is not the size of the system in megabytes, but in the value of
  116. the information on the disk.  See <file29 TYPES OF INFORMATION>.
  117.  
  118. Whether this value comes from improvement in accessibility, completeness,
  119. currentness, skill expansion, or time savings, both the people adding this
  120. value as well as the end users of such hypertext systems may have initial
  121. biases against using CD-ROM technologies.  <file44 HYPERTEXT AND SOCIETY>
  122.  
  123. Again, if you consider the formats and sources, most information suitable for
  124. hypertext treatment (whether governmental or private) exists in text formats.
  125. Whether specifications, rulings, laws, depositions, hearings, etc., the ratio
  126. of pictorial to text information in the printed world is extremely low.
  127.  
  128. For these reasons, I think CD-ROMs are not now crucial to many forms of
  129. hypertext.  However, there's an exception.
  130.  
  131. The Chinese have said that one picture is worth a thousand words.  But in
  132. current computers, a picture might take from 3,000 to 5,000 words in storage
  133. space while communicating perhaps 100 words of information.  CD-ROM or WORM
  134. disks <file22 STORAGE DISCUSSION> will be important only if you need a large
  135. number of high-resolution pictures in your hypertext system.
  136.  
  137. For my conclusion, the current floppy/hard disk configurations can support
  138. impressive textual knowledge systems.  However, with hypertext systems
  139. centering on graphics, pictures, audio, and video segments, CD-ROMs are
  140. necessary.
  141.  
  142. 1/10/88 Postscript -- I just finished reading about CD-ROMs in Microsoft's
  143. ==================    SYSTEM JOURNAL magazine claiming:
  144.  
  145.    CD-ROM mastering costs   -- $3,000 to $10,000 per disk
  146.    Cost of each CD-ROM disk -- $3.00
  147.    Cost of CD-ROM drives    -- $1,000 (using MS-DOS standard HSG format)
  148.  
  149. From my viewpoint, if the users of my 8 megabyte hypertext system all had
  150. CD-ROM drives, I'll fill the remaining 492 megabytes of my CD-ROM with
  151. supporting video.  In effect, rather than add more hypertext links, I'd use
  152. the storage space to enhance the communication of the contained knowledge.
  153. See <file55 KNOWLEDGE DEF.>
  154.  
  155. However, this totally overlooks a completely different reason for shifts to
  156. CD-ROM formats.  For example, CD-ROMs are an attractive format for software
  157. publishers who wish to reduce unauthorized copying (piracy) of their efforts.
  158. Given the choice, every software publisher I know would gladly shift from
  159. $1.00 a disk (floppy formats) to $3.00 a disk (CD-ROM formats).
  160.  
  161. Look at it this way.  Users want storage space and developers want piracy
  162. protection.  The interests of both may bring CD-ROMs rapidly to the market.
  163.  
  164. Neil Larson  1/16/88  FILE20
  165. 44 Rincon Rd., Kensington, CA  94707
  166. Copyright MaxThink 1988 -- Call 415-428-0104 for permission to reprint
  167.  
  168.